Dessa anteckningar beskriver hur momsen bokförs vid delvis förskottsbetalade google ads (givet aktiebolag, K2, faktureringsmetoden).
När man startar upp ett nytt "Google Ads"-konto så drar google ibland pengar i förväg från det kontokort man har inlagt, och detta sker innan månadens faktura har kommit. Om kostnaderna till exempel överstiger 5000 SEK för första gången så kan google välja att dra 5000 SEK direkt från kortet (threshold payment) och de tillhandahåller då ingen faktura för detta utan endast ett kvitto på dessa 5000 SEK. I slutet av månaden kommer sedan faktura på hela beloppet (säg tex 6100 SEK) och då dras ytterligare 1100 SEK från det inlagda kortet. I detta exemplet antar vi att delbetalningen gjordes 25 juni och fakturan kom 30 juni.
Mervärdesskattelagen (ML) 7 kap. 4§ säger att:
Vid leverans av varor eller tillhandahållande av tjänster inträffar den beskattningsgrundande händelsen när leveransen eller tillhandahållandet sker, om inte annat följer av 7-11 §§.Notera att 7§ handlar om "Betalning i förskott" och 11§ handlar om "Leveranser vid användning av ett elektroniskt gränssnitt".
Notera vidare att 7 kap. 31§ handlar om hur ingående moms ska bokföras för a conto-betalningar.
Eftersom annonseringen sker löpande under hela månaden är det inte helt tydligt exakt när "leveransen" sker, vet det är iaf tydligt att det är inom den månad som senare kommer faktureras dvs annonseringen för juni tillhör juni-fakturan.
Detta betyder att annonsering under juni skall tillhöra momsperioden som juni ingår i (månad/kvartal/år).
Bör dessa 5000 SEK bokföras som "1480: Förskott till leverantörer"? Nej, en förskottbetalning är när man betalar för något innan varan/tjänsten har levereras, denna delbetalning bör istället anses vara en a conto-betalning (man delbetalar för "annonsering för juni" innan hela "annonsering för juni" har levererats). Ett bättre konto att använda är "1684: Kortfristiga fordringar hos leverantörer" eftersom det som har skett är att man delbetalat månadens annonsering innan månadens faktura har kommit. Om kontot 1684 används till mycket annat inom samma företag kan det vara bra att skapa ett eget konto nära 1684 för att hålla isär olika sorters fordringar/delbetalningar och därmed göra avstämningen lättare. Redovisningskonsulter som jobbar dagligen i flera olika företag brukar dock inte vara jätteförtjusta i att man skapar för mycket egna konton.
Annan sak att fundera över är hurvida en del av momsen skall bokföras med delbetalningen, eller om all moms skall bokföras då fakturan anländer. Notera att ML 7 kap. 4§ bara säger att momsen för denna annonseringen tillhör juni, inget sägs i denna paragraf om vilket verifikat momsen ska ligga på.
Om man gör så att man lägger lite av den omvända momsen i verifikatet för delbetalningen så får man fördelen av varje verifikat går igenom maskinell momskontroll separat, dvs delbetalningen på 5000 SEK är bokförd med 1250 SEK omvänd moms och man kan lätt kontrollräkna att 5000*0.25 = 1250 utan att behöva kolla på övriga verifikat.